AddressRaptor - FAQ

Funktionalität

• Standardeinträge vornehmen
• Standardwerte vorgeben
• Fenstergröße speichern
• Fensterposition speichern
• Adressbuch drucken
• Adressbuch für bestimmte Anfangsbuchstaben drucken
• Adressbuch für Ärzte drucken
• Geburtstagsliste
• Reihenfolge der Kommunikationstypen vorgeben
• Reihenfolge der Internetkommunikationen vorgeben
• Reihenfolge der Adressen vorgeben

Probleme

• Aktuelle Daten wurden mittels @ gekennzeichnet, scheinen im Ausdruck jedoch nicht als solche gekennzeichnet auf
• Das Adressbuch wird auf Deutsch mit "Addressbuch" beschriftet.

Funktionalität

Standardeinträge vornehmen

Bevor Sie beginnen, «glawar.at - AddressRaptor» zu verwenden, müssen Sie diverse Einträge für

• Adresstypen
• Internetkommunikationstypen
• Kommunikationstypen
• Gruppen
• Anreden
• Titel

vornehmen. Diese Einträge nehmen Sie unter dem Menüpunkt Administration vor.

Standardwerte vorgeben

Sie können verschiedene Standardwerte setzen, die dann beim Anlegen von Personen bzw. Firmen als Standardwerte verwendet werden. Dazu zählen

• Standardadresstyp für Personen und Firmen
• Standardkommunikationstyp für Personen und Firmen
• Standardinternettyp für Personen und Firmen
• Name jener Gruppe, die beim Ausdruck Adressbuch (Ärzte) verwendet wird

Wählen Sie dazu den Menüpunkt System - Optionen - Standardwerte setzen aus.

Fenstergröße bzw./und -position speichern

Damit «glawar.at - AddressRaptor» immer wieder in der Größe und an jener Stelle startet, an der Sie die Anwendung beendet haben, können Sie über System - Optionen entweder die Fensterposition oder die Fenstergröße speichern (oder beides).

Adressbuch drucken

«glawar.at - AddressRaptor» unterstützt den Ausdruck von

• gesamte Adressbuch
• Adressbuch für die Gruppe Ärzte
• Addressbuch für die Anfangsbuchstaben A und B
• Addressbuch für die Anfangsbuchstaben C und D
• Addressbuch für die Anfangsbuchstaben E und F
• Addressbuch für die Anfangsbuchstaben G und H
• Addressbuch für die Anfangsbuchstaben I, J und K
• Addressbuch für die Anfangsbuchstaben L und M
• Addressbuch für die Anfangsbuchstaben N und O
• Addressbuch für die Anfangsbuchstaben P und Q
• Addressbuch für die Anfangsbuchstaben R und S
• Addressbuch für die Anfangsbuchstaben T und U
• Addressbuch für die Anfangsbuchstaben V und W
• Addressbuch für die Anfangsbuchstaben X, Y und Z

Menüpunkt Drucken - Adressbuch. Verstorbene werden in diesen Adressbüchern NICHT angezeigt.

Geburtstagsliste

«glawar.at - AddressRaptor» unterstützt den Ausdruck einer Geburtstagsliste, wobei auch verstorbene Personen angezeigt werden, jedoch mit einer speziellen Kennzeichnung (-). Menüpunkt Drucken - Geburtstagsliste.

Reihenfolge der Kommunikationstypen vorgeben

Prinzipiell gilt, dass bei den Ausdrucken immer jene Kommunikationstypen zuerst angezeigt werden, bei denen das Attribut Aktuell gesetzt ist. Danach werden alle Kommunikationstypen in der Reihenfolge ausgegeben, welche durch die SortID vorgegeben wurde.

Unter dem Menüpunkt Administration - Kommunikationstypen können Sie diese SortID festlegen.

Reihenfolge der Internetkommunikationen vorgeben

Prinzipiell gilt, dass bei den Ausdrucken immer jene Internetkommunikationen zuerst angezeigt werden, bei denen das Attribut Aktuell gesetzt ist. Danach werden alle Kommunikationstypen in der Reihenfolge ausgegeben, welche durch die SortID vorgegeben wurde.

Unter dem Menüpunkt Administration - Internetkommunikationstypen können Sie diese SortID festlegen.

Reihenfolge der Adressen vorgeben

Prinzipiell gilt, dass bei den Ausdrucken immer jene Adresstypen zuerst angezeigt werden, bei denen das Attribut Aktuell gesetzt ist. Danach werden alle Kommunikationstypen in der Reihenfolge ausgegeben, welche durch die SortID vorgegeben wurde.

Unter dem Menüpunkt Administration - Adresstypen können Sie diese SortID festlegen.

Probleme

Aktuelle Daten wurden mittels @ gekennzeichnet, scheinen im Ausdruck jedoch nicht als solche gekennzeichnet auf

Ab Version 2.1 wurde der Fehler behoben, dass die als aktuell gekennzeichnete Daten (@) bei den diversen Audrucken mittels [*] gekennzeichnet werden.

Das Adressbuch wird auf Deutsch mit "Addressbuch" beschriftet.

Ab Version 2.1 wurde der Fehler behoben, dass die als aktuell gekennzeichnete Daten (@) bei den diversen Audrucken mittels [*] gekennzeichnet werden.