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SinglePointOfContact

Bei SinglePointOfContact handelt es sich um eine Web-Application, welche speziell für die MKV-Verbindung

K.Ö.St.V. Nibelungia 1901 entwickelt wurde, damit diese verschiedenste Tätigkeiten über eine zentrale Schnittstelle durchführen kann. Jedes in der Datenbank erfasste Mitglied erhält ein Kennwort, mit welchem es sich am System anmelden kann. Je nach aktuell ausgeübter Funktion erhält das Mitglied entsprechende Permissions zu den einzelnen Menüs.

Es handelt sich dabei um eine Web-Applikation (JSP, Servlets) in Verbindung mit einer Datenbank (Firebird), welche auf einem Apache Tomcat 4.0 läuft.

SinglePointOfContact besteht unter anderem aus:

Koppelung mit einer Homepage
Verschiedenste Daten (Mitglieder, Veranstaltungen, Amts- und Würdenträger, Archiv, Photos) werden in einer Datenbank zusammengestellt, die direkt mittels FTP auf einen WebServer gelegt werden kann und dort dynamisch ausgelesen werden kann.
Mitgliederverwaltung
Es können nicht nur die aktuellen sondern auch verstorbene bzw. ehemalige Mitglieder verwaltet werden. Zu jedem Mitglied können gespeichert werden:
- Vorname, Familienname, Couleurname, Titel1, Titel2
- Geburtsdatum, -ort, Familienstand
- GSM, 3 Telephonnummern (Privat, dienstlich und Privat2)
- Email und WWW
- 3 Adressen (Privat, dienstlich, Privat2) jeweils mit LKZ, PLZ, Ort und Straße
- Beruf, Ausbildung
Es ist auch möglich, automatisch bei Änderung bestimmter Daten (wie Adresse, Titel) eine Meldung an den Dachverbank, den MKV, zu erstellen.
Photos
Es können Photos in Form von Thumbnails verwaltet werden, die zusätzlich auch noch einem oder mehrerer Mitglieder zugeordnet werden können. Zusätzlich können Photos auch Veranstaltungen zugeordnet werden, nach welchen auch gesucht werden kann. Zu jedem Thumbnail gibt es das Photo auch noch in der Originalgröße, damit dieses z. B. für eine Verbindungszeitschrift verwendet werden kann.
Zusatzadrema
Es können auch Freunde der Verbindung erfasst werden, denen Post gesendet werden kann.
Veranstaltungen
Nicht nur dass Veranstaltungen erfasst werden können, die mit der Homepage automatisch aktualisiert werden, es können auch Anwesenheitszahlen berechnet werden, da jeder Veranstaltung teilnehmende Mitglieder zugeordnet werden können.
Aktivenkassa
Verwaltung der Kassa des Verbindungskassiers. Dazu gehören
- Buchhaltung
- Übersicht über die aktuellen Geldbestände
- Verwaltung von Lieferanten und Zukäufen
- Verwaltung von Verkäufen
- Inventur
- Archivmodus zum Betrachten alter Semester
Barwartkassa
Verwaltung der Kassa des Barwarts. Dazu gehören:
- Buchhaltung
- Übersicht über die aktuellen Geldbestände
- Verwaltung von Zukäufen
- Verwaltung von Schuldenlisten
- Erstellung von Inventuren
Zugriffsberechtigungen
Je nach Funktion eines Mitglieds bestimmt sich dessen Zugriffsberechtigung. Für einzelne Mitglieder können aber auch Spezial-Berechtigungen vergeben werden.